Dashboard
Resumen general de la operación de la clínica —
Ingresos últimos 6 meses
Alertas activas
Próximas citas de hoy
Vacunas más aplicadas
Actividad de hoy
Pacientes y clientes
Una sola lista: personas de las citas del calendario, clientes de facturación y altas manuales
| Paciente / cliente | Tipo | Contacto | Última visita | Próxima cita | Origen |
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Cartilla Digital
Registro de acceso del paciente y control de vacunas aplicadas
| Paciente | Correo | Teléfono | Fecha nac. | Vacunas aplicadas | Registrado |
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Google Calendar
Agenda de vacunación, tamiz y consultas
Vacunas & Inventario
Control de existencias y cadena de frío
Temperatura de refrigerador
Lotes por caducar (60 días)
Vacunas con stock bajo (lotes)
Existencias totales en catálogo
| Producto | Existencias | Nivel | Estado |
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| Fecha | Vacuna | Cantidad | Motivo / proveedor |
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| Fecha | Vacuna | Cantidad | Motivo |
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| Fecha | Proveedor | Vacuna | Cantidad | Estado |
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| Vacuna | Lote | Caducidad | Stock | Nivel | Estado |
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Facturación
Cobros internos y facturación fiscal (CFDI)
| Folio | Paciente | Concepto | Fecha | Monto | Estado |
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| Nombre / Razón social | RFC | Régimen fiscal | Municipio | Correo |
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| Fecha | Razón social | RFC | Correo | Conceptos | Total | Estado |
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CRM
Conversaciones, leads, redes sociales y Bot Evitare en un solo lugar
Para atender hoy
Leads por etapa
De dónde llegan (últimos 30 días)
Conexiones
| Nombre | Contacto | Servicio de interés | Etapa | Origen | Próxima acción | Última interacción |
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Cuentas y métricas (Meta)
Crear publicaciones con IA
La IA escribe solo con la información oficial aprobada en Configuración. Todo llega a revisión: nada se publica sin tu aprobación, salvo que lo cambies en Configuración.
| Imagen | Publicación | Red | Fecha | Estado | Resultados |
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Simulador: habla con el bot como si fueras un paciente
Usa las instrucciones y la información oficial actuales. No crea leads, no envía nada a redes y las citas solo se simulan. Debajo de cada respuesta ves qué consultó el bot.
Pregúntale al bot sobre tu CRM
Responde con los datos reales de los últimos 30 días (conversaciones, leads, citas, publicaciones). Solo ves tu propio historial.
Lo que el bot ha averiguado de los clientes
Conversaciones donde el bot reunió datos y creó o actualizó el lead. Abre cualquiera para dar seguimiento.
1. Conexiones
Qué está conectado, para qué sirve y qué falta. Las llaves se guardan en Supabase y nunca se muestran aquí.
2. Instrucciones del bot
3. Qué puede hacer el bot por su cuenta
4. Cuándo le pasa la conversación a una persona
5. Fuentes de conocimiento (información oficial)
El bot solo usa lo que está aprobado y vigente. Si algo no está aquí, el bot dice que no tiene el dato y avisa al equipo.
| Información | Tipo | Estado | Vigencia |
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6. Redes sociales
7. Ajustes avanzados (citas, gasto de IA)
Si se llega al gasto máximo, el bot deja de contestar ese día y las conversaciones pasan al equipo.
Historial de cambios
| Fecha | Quién | Qué | Detalle |
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Promociones
Imágenes que se muestran en la app móvil — sube la misma publicación que subes a Instagram
Nueva promoción
Reportes
Indicadores generales de la clínica
Citas por servicio
Estado de citas
Enfermería
Insumos, bitácora del refrigerador y accesos rápidos del área clínica
Administración
Cobros, pagos, gastos, personal y nómina. Todo se junta en el Reporte final.
Página web
Productos que aparecen en evitare.org, sus precios, existencias, venta en línea y pedidos
Correos
Bandeja de entrada de cada cuenta de la clínica, dentro del ERP (solo lectura)
Configuración
Ajustes generales del sistema: facturación, catálogo de vacunas/paquetes y roles de usuario
Datos fiscales de la empresa (emisor)
Estos datos son los que ya tienes dados de alta en ecoFactura y se usan para prellenar cada CFDI.
Casillas del formulario de facturación
Selecciona qué campos deben solicitarse al generar una factura o cobro a un cliente. Estos campos ya están alineados con el CFDI (RFC, régimen fiscal, dirección completa, uso de CFDI, método y forma de pago) según tu catálogo real de clientes.
Campos personalizados de vacunas y paquetes
Agrega o quita campos que se capturan al dar de alta o editar una vacuna o paquete (Vacunas e Inventario → Catálogo → botón de lápiz). Los cambios se guardan al momento.
| Campo | Tipo |
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Usuarios con acceso al ERP
Agregar a alguien: botón Crear usuario → nombre, correo, una contraseña inicial (12+ caracteres) y las pestañas que verá. ¿Olvidó su contraseña? botón Cambiar contraseña en su fila: pones una nueva y se la compartes. Un correo que no esté en esta lista no puede entrar al ERP.
| Usuario | Pestañas que puede ver |
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